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Checklist legal y de licencias para abrir un negocio HORECA en Madrid: guía 2026 de InmoRest Consultores

Guía completa de licencias, requisitos legales y trámites para abrir un bar o restaurante en Madrid. Checklist 2026 elaborado por InmoRest Consultores.
Alex Gray noviembre 20, 2025

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Checklist legal y de licencias para abrir un negocio HORECA en Madrid: guía 2026 de InmoRest Consultores

Abrir un bar, cafetería o restaurante en Madrid es una excelente oportunidad de negocio, pero también implica cumplir con una serie de trámites legales y licencias municipales. Una mala gestión de estos pasos puede retrasar la apertura, generar sanciones o incluso impedir que el negocio funcione.

En InmoRest Consultores, como especialistas inmobiliarios en el sector HORECA en Madrid, acompañamos a emprendedores e inversores en todo el proceso. Para facilitarte el camino, te presentamos el checklist definitivo 2026 con todo lo que necesitas antes de abrir tu negocio.

1. Comprobación inicial del local y su licencia vigente

Antes de firmar cualquier contrato de alquiler o traspaso, es esencial:

  • Verificar si el local dispone de licencia de actividad (bar, restaurante, cafetería, asador, cocina sin salida de humos…).

  • Confirmar si está en vigor o si requiere actualización.

  • Comprobar si la salida de humos está legalizada según normativas actuales.

  • Revisar el aforo autorizado y si coincide con tu plan de negocio.

  • Consultar el uso del inmueble en el Ayuntamiento de Madrid.

👉 En InmoRest revisamos estos documentos antes de cerrar cualquier operación, evitando sorpresas posteriores.

2. Licencia de Actividad / Declaración Responsable

En Madrid, dependiendo del tipo de negocio, existen dos vías principales:

● Declaración Responsable (DR)

Para actividades consideradas inocuas o con baja complejidad.

● Licencia de Actividad

Obligatoria cuando:

  • Hay salida de humos.

  • Se manipulan alimentos en cocina completa.

  • Hay música o potencial impacto acústico.

📌 Recomendación InmoRest: Siempre pide una copia digital de la licencia antes de invertir.

3. Proyecto técnico y normativa de seguridad

Todo negocio HORECA debe ajustarse a:

  • Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión (REBT)

  • Normativa de incendios (CPI/CEPI)

  • Instalación de extintores, iluminación de emergencia y rutas de evacuación.

  • Certificación del sistema de ventilación y extracción.

El arquitecto o ingeniero debe elaborar un proyecto técnico firmado y visado para tramitar la DR o licencia.

4. Sanidad y manipulación de alimentos

Para negocios de restauración es obligatorio:

  • Cumplir con el Reglamento Europeo 852/2004 de higiene alimentaria.

  • Presentar un Plan de Autocontrol APPCC.

  • Asegurar que el equipo tiene certificados de manipulación de alimentos.

Si vas a vender pescado crudo (sushi, ceviche…), debes cumplir la normativa de anisakis.

5. Licencia acústica y aislamiento

Madrid es especialmente estricta con este punto.

Necesitarás:

  • Certificado de aislamiento acústico.

  • Proyecto firmado por técnico competente.

  • Medición final para obtener el certificado de conformidad.

Locals con terraza deben cumplir con límites adicionales de ruido.

6. Terrazas: permisos y normativa 2026

Si quieres tener terraza:

  • Necesitas permiso del Ayuntamiento de Madrid.

  • Debes respetar los metros de paso peatonal.

  • Mesas, sillas y estufas deben estar homologadas.

  • En algunas zonas ZPAE hay restricciones más duras.

En InmoRest analizamos si el local es viable para terraza antes de invertir.

7. Certificado final de obra e instalaciones

Una vez realizado el acondicionamiento del local:

  • El técnico debe emitir un certificado final de obra.

  • Se debe realizar un certificado eléctrico y de gas (si aplica).

  • Ambos deben presentarse al Ayuntamiento para activar la licencia.

8. Obligaciones fiscales y laborales

Antes de abrir, asegúrate de tener:

  • Alta en IAE (Impuesto de Actividades Económicas).

  • Alta en Seguridad Social.

  • Registro de contratos laborales.

  • Seguro de responsabilidad civil.

Conclusión: abre tu negocio HORECA en Madrid sin riesgos

Montar un negocio en Madrid sin una correcta planificación legal puede retrasar la apertura meses y elevar los costes de forma innecesaria.
En InmoRest Consultores nos encargamos de:

✔ Revisar licencias
✔ Analizar viabilidad legal del local
✔ Coordinar técnicos y arquitectos
✔ Acompañar en todos los trámites HORECA

Si estás buscando abrir un bar o restaurante en 2026, te guiamos paso a paso para que tu inversión sea segura, rentable y tranquila.

Contacta con InmoRest Consultores y te ayudamos desde el primer día.

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Alex Gray

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